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河南工业大学土木建筑学院
地址:中国河南省郑州市高新技术产业开发区莲花街.
邮编:450001
Tel:0371--67758678
E-mail:tgb@haut.edu.cn

  学院党政办公室是学院党务、行政日常工作事务的管理机构,在学院党政领导下开展工作,其主要职责是:


  1、负责学院综合性文件(工作计划、报告、总结、规划、决议)、函、电报的起草工作;组织拟订有关全院性规章制度,以学院名义发布相关事项的通知、通告等;负责上级来文的登记、转报、传阅、督办、催办、立卷、归档等工作;负责学院文件的收发处理及归档工作;


  2、负责组织党政联席会、院长办公会、党总支会,组织安排全院性会议并做好会议记录,发布有关会议决议,督促检查会议决议的执行情况,做好会议记录、决议的归档工作;


  3、负责组织协调办理综合性工作,根据学院领导的意图和要求做好调查研究及信息反馈工作,为领导决策提供有价值的咨询信息;


  4、负责处理院内外群众的来信、来访的接待工作事宜;


  5、负责管理使用学院行政公章,出具对外证明、介绍信;


  6、负责学院行政办公固定资产帐、卡、物的管理工作;


  7、负责学院坐班工作人员日常工作的考勤和全院教工的考勤、统计及每月的汇总上报工作,并按院有关规定,及时提出奖惩意见,提请院务会研究;


  8、负责安全保卫、卫生、计划生育、文明创建等工作,定期组织安全、卫生检查,负责节假日值班的安排;


  9、负责学院教职工职称申报工作及各类考试报名、统计上报工作;


  10、负责学院通讯管理工作;


  11、负责学院网络运行安全,学院网站维护。


  12、宣传、贯彻档案法规,实施档案工作目标管理,做好各类行政文件、信函、电报、材料的收发传递工作,需要清退、归档的文件应做好登记和立卷工作;编写学院年鉴。


  13、协助主管领导做好行政办公经费的使用及办公用品的采购、登记、分发、管理工作,协助做好办公楼办公用房计划、分配、调剂、监管。


  14、协助学院主管领导做好学院迎新、毕业典礼工作,办理毕业生离校手续等事宜。


  15、协调做好全院党、政、妇、团、退休工作。配合工会搞好教职工文体活动和“教职工五必访”工作。


  16、分管学院资料室。


  17、认真做好学院领导交办的其他工作。